excel透视图怎么制作（数据透视表常用技巧）

2023-03-01 16:34来源:未知频道：知识百科阅读：

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好久没有和大家分享数据透视表的使用技巧了。今天给大家分享八个透视表的使用技巧，并用动图演示，让你一学就会快速提高工作效率。事不宜迟，直接开始吧！

一、更改统计方式

透视表会根据值区字段的数据格式自动计算数据。默认值格式为Sum，默认文本格式为Count。

如果需要修改，只需点击透视表中数值区的数据，然后点击鼠标右键，找到数值字段设置，选择需要的计算方法即可。

二、根据年，月，季度统计数据

一般时间格式的数据放到行区域后会自动合并到月的统计方法中。如果还需要进行年、季统计，只需点击数据，然后点击鼠标右键，找到组合并选择需要的日期单位，具体的时间单位就会显示在字段列表中，根据需要放置。

三、取消汇总行与总计行

默认添加汇总行和合计行。如果觉得会影响数据读取，可以取消它们。只需点击顶部的设计选项卡。

单击类别摘要并选择不显示类别摘要。

单击[总计]并选择[禁用行和列]。

四、合并单元格

点击第一行数据，然后点击鼠标右键找到透视表选项。在布局和格式中，选中关闭和居中标签单元格。

五、以表格的形式显示透视表

透视表默认为压缩显示模式。我们也可以将其更改为正常显示模式，这需要在设计选项中进行更改。

[类别摘要]设置为[不显示类别摘要]

[总计]设置为[禁用行和列]

“报告布局”设置为“以表格形式显示”

再次单击报告布局，并将其设置为重复所有标签。

六、不启用GETPIVOTDATA引用

我们引用透视表的值时，默认会显示为GETPIVOTDATA的引用方法。很多人无法理解这种参考方法，也无法拖动公式。很多人不喜欢这种参考方法。一般可以直接取消这个引用方法。

只需点击透视表分析，点击最左边的选项，找到生成GETPIVOTDATA，不要选择它。在这种情况下，它是一种常规的引用方法。

七、快速统计占比

只需点击透视表中的数值区域，然后点击鼠标右键，即可发现数值显示方式设置为合计百分比。

八、保持列宽与格式

如果我们在值区设置格式和列宽，刷新数据后，它们会恢复默认的列宽和格式。要保持格式不变应该怎么做？

您需要单击鼠标右键找到数据透视表选项，然后单击布局和格式。

找到[更新时自动调整列宽]并去掉复选标记，这样列宽就不会自动调整了。

找到【更新时保持单元格格式】并打勾，这样格式就不会自动调整了。

以上是今天分享的八张透视表的常用技巧。你遇到过几个？

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