为贵公司选择EHSQ软件时要考虑的重要因素
EHSQ软件是一种跟踪公司法规遵从性、企业风险以及公司可持续性数据和活动的技术。通过使用EHSQ软件解决方案,公司可以节省时间、降低风险并避免不愉快的情况。理想的程序将自动执行管理活动,同时充当内部档案。它应该具有用户友好的界面、快速直接的控件以及出色的客户支持。在为您的公司选择EHSQ软件时,需要考虑以下几点。
1.易于访问
在整个工作场所和一线员工交流安全数据时确保开放性向更高层管理是当今企业面临的最具挑战性的任务之一。组织的移动工作人员必须能够访问关键的安全数据和过程信息,从而在需要工作人员的时间和地点提供前所未有的信息访问级别。今天的EHSQ管理软件在构建时应牢记移动优先的方法,具有适用于计算机、iOS、Android和Windows手机的简洁直观的界面,使现场和移动员工都能轻松采用该解决方案。移动EHSQ软件的移动性和即时性提供了对重要过程信息的关键实时可见性,包括各种设备的安全数据、检查和工作订单跟踪。移动EHSQ软件,例如SHE健康和安全软件,使关键信息更易于访问、共享和操作,同时提高整个企业的透明度。当员工可以访问允许他们访问和共享安全信息的软件时,他们会参与并积极参与保持工作场所的安全和高效。
2.自配置和通用性
过度定制的解决方案将花费太长的时间来安装和提取所需的信息。相反,搜索允许用户自定义其终端、更改用户权限和创建定制报告的自配置软件。与供应商的过多来回会增加项目的成本和复杂性。您也不希望必须一次发布所有产品。相反,寻找可以随着时间的推移逐渐分批向员工推出的软件。如果您从简单开始并在每个人都准备就绪时添加功能,团队就不会不知所措,您将能够专注于其他职责。
3.查看入职流程
实施任何新的软件解决方案都具有挑战性,尤其是在选择正确的EHSQ时软件。您和您的团队将需要学习如何使用最新的软件,这几乎肯定需要全公司范围的培训。随着员工习惯该计划,他们中的许多人可能需要持续的帮助。它被称为“登机之旅”,在决定使用哪种EHSQ软件之前值得进行调查。要了解更多信息,请搜索其他企业的推荐,或者如果可能,直接与他们联系。他们可能会告诉您他们在特定公司的入职流程方面的经验,以及他们在开始使用新的EHSQ软件时是否得到了充分的支持。大多数可靠的EHSQ软件公司都会描述整个入职流程的预期内容。
虽然EHSQ软件(例如SHE健康和安全软件)与旧的纸质系统相比具有众多优势,但有多种选择,因此花时间选择最好的一个是至关重要的。